提升会议效率的方法

会议在开展的过程中如何才能更好的提升它的效率性能呢?关于这个问题北京会议中心小编带你详细的了解一下。
  1、清楚地述会议的目标。
  2、准备与分配会议议程与主题。
  3、确定与会者名单(尤其是团队以外的成员)。
  4、通知并再次提醒与会者,使其明晓会议的目的、时间、地点。
  5、准备会议使用的场所以及必备的器材与文具。
  6、建立或确认开会时共识或守则。例如:会议准时开始,不准任何人迟到,别人在说话时不能打忿以及与会前需作准备等。
  7、确实使议题都被处理,处理的方式是作成决议,延到下次再议或取消该议题。
  8、记录重要的观点或决定,成员所被分派的任务。
  9、记录非议程中所列项目以便下次讨论。
  10、记录会议使用的时间、讨论的主题、完成的项目、作成的决定、与会者的姓名。

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