会议中心的影响因素

会议中心在开展的过程中都有哪些影响因素呢?关于这个问题北京会议中心小编带你详细的了解一下。
1、会议设施的硬件
  在实际工作中,大多数会议策划人都从外观来获得对会议场所的第一印象,因此,外观经常在会议中心促销中起到很大作用。显而易见,具有外表优美、功能合理的会议室比平庸无华的会议设施具有优势。估量会议中心硬件设施的方法有以下几种。
  ①对入口、周围区域以及外部施工质量进行严格的评价,找出需要改进的地方。分析会议中心的整体外观怎样?与周边环境是否和谐?外围的照明和安全如何?
  ②对会议室和设施逐一进行考察,室内是否洁净?设备是否保养完好?公共区域的条件如何,是否洁净宜人、照明良好?
  ③会议中心假定自己是会议策划人,分析能为客户提供哪些条件?是独具吸引力的地理位置、便捷的交通、训练有素的员工,是空间充足、结构合理的会议室以及现代化的视听设备,还是使与会人员感觉舒适的照明及安全的环境?
  ④会议中心应当对自己的会议设施以及本地供货商进行评估。常用的做法是准备一套现有的会议设备清单,列出设备的种类、数量以及各类设备的具体位置,这类明细表既可以作为向会议策划人销售时的工具,又可以被用作企业的存货单。
2、地理位置
  会议中心的位置是否靠近主要公路或机场?附近有没有历史文化遗迹、著名景观或大型游乐场?有没有每年一度的旅游节庆活动?如果会议中心离机场比较远,而且不在高速公路旁边,再加上天气状况不好,可能会严重影响会议策划人对会议地点的选择结果。

地址:北京市顺义区李遂镇19号松鹤建国培训中心 电话:18310806763

友情链接: 胡辣汤培训  天津物业公司  档案管理系统  国际瓷砖知名品牌  五芳斋粽子